Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę xufuhub z siedzibą w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 4921, 69714 Gdansk, Poland.

Administratorem danych osobowych jest xufuhub. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług szkoleniowych i doradczych możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne - imię, nazwisko
• dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu
• dane dotyczące działalności gospodarczej - nazwa firmy, branża
• dane dotyczące korespondencji - treść wiadomości, preferencje komunikacyjne
• dane techniczne - adres IP, informacje o przeglądarce, dane cookies

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umów szkoleniowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Odpowiadanie na zapytania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Prowadzenie księgowości - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Archiwizacja dokumentów - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane dotyczące realizacji umów - przez okres realizacji umowy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń
• dane dotyczące księgowości - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody
• dane dotyczące marketingu bezpośredniego - do zgłoszenia sprzeciwu

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług IT i hostingu stron internetowych
• firmy księgowe współpracujące z administratorem
• firmy kurierskie i pocztowe
• organy publiczne w przypadkach przewidzianych prawem

Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe w naszym imieniu zostały odpowiednio poinstruowane i zobowiązane do zachowania poufności danych oraz przestrzegania przepisów RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych
• sprostowania nieprawidłowych danych
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• ograniczenia przetwarzania danych
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• wniesienia skargi do organu nadzorczego

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na numer telefonu +48 283 812 079 lub za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Nasze systemy są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem zabezpieczeń. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.